Как создать номенклатуру в Сбис

Создание номенклатуры является важным этапом процесса управления складскими запасами и продажей товаров/услуг в СБИС. Правильное создание и настройка номенклатуры помогут ускорить процесс закупок, снизить объем ошибок при выполнении операций с товарами/услугами и максимально упростить систему учета. В этой статье мы разберем шаги и методы создания номенклатуры в СБИС, ответим на вопросы о создании видов номенклатуры, загрузке новых товаров в систему и многом другом.

1. Как создать карточку товара или услуги в каталоге
2. Как создать вид номенклатуры
3. Как создать и отправить документ в СБИС
4. Как загрузить номенклатуру в СБИС
5. Как добавить новый товар в СБИС
6. Полезные советы и выводы

Как создать карточку товара или услуги в каталоге

Этот процесс можно разбить на следующие шаги:

1. Откройте раздел «Бизнес/Каталог» и выберите нужный тип номенклатуры.
2. Укажите ставку НДС.
3. Введите название товара/услуги, которое будет отображаться в каталоге и документах.
4. Выберите единицу измерения и упаковку.
5. Укажите цену, с учетом НДС, за базовую единицу измерения товара/услуги.

При заполнении карточки товара/услуги рекомендуется указать все возможные характеристики продукта: код товара, описание, размеры, вес, фотографии и т.д. Это поможет ускорить процесс поиска товара и оформления заказа, а также упростит систему учета.

Как создать вид номенклатуры

Для создания нового вида номенклатуры пользователь переходит из раздела «НСИ и администрирование» / «Классификаторы номенклатуры» в «Виды номенклатуры». Затем необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить требуемые поля.

При создании вида номенклатуры рекомендуется учитывать следующие особенности:

• Названия видов номенклатуры должны быть понятными и легко запоминающимися.
• Вид номенклатуры должен включать все товары/услуги, которые нужно учитывать в данной категории.
• Рекомендуется создавать отдельные виды номенклатуры для разных категорий товаров/услуг: например, для продуктов питания, строительных материалов, одежды и т.д.

Как создать и отправить документ в СБИС

Создание и отправка документа в СБИС осуществляется в несколько шагов:

1. Перейдите в раздел «Документы/Исходящие», нажмите «+» и выберите нужную операцию.
2. Проверьте отправителя, заполните поле «Покупатель».
3. Укажите дополнительные сведения, например, срок исполнения, срок поставки, комментарий и т.д.
4. Добавьте товары или услуги, нажав кнопку «+».

При заполнении документа рекомендуется учитывать следующие особенности:

• Все товары/услуги должны быть добавлены в документ с использованием карточек номенклатуры.
• При необходимости можно добавить новую карточку товара/услуги прямо в документе, нажав кнопку «+».

Как загрузить номенклатуру в СБИС

Для импорта номенклатуры в СБИС необходимо выполнить следующие шаги:

1. Откройте раздел «Справочники/Номенклатура».
2. Выделите позиции и разделы, которые нужно перенести.
3. Нажмите «Отправить/Загрузить каталог на sbis.ru».

При загрузке номенклатуры рекомендуется учитывать следующие особенности:

• Перед загрузкой каталога на sbis.ru необходимо убедиться в правильном формате файла.
• Рекомендуется регулярно импортировать каталоги, чтобы система всегда была актуальной.

Как добавить новый товар в СБИС

Добавление нового товара в СБИС может быть выполнено следующим образом:

1. Откройте раздел: в Saby Retail — «Каталог».
2. Перейдите в нужный раздел каталога, нажмите и выберите тип номенклатуры.
3. Укажите ставку НДС.
4. Введите название и цену товара.
5. Добавьте изображение и описание товара.
6. Добавьте штрихкод или короткий код для ускорения добавления в продажу.
7. Нажмите «Сохранить».

При добавлении нового товара рекомендуется учитывать следующие особенности:

• Название товара должно быть легко запоминающимся, а описание содержательным.
• Рекомендуется предоставить покупателям максимально полную информацию о товаре/услуге, чтобы сделать их выбор максимально легким и приятным.
• Штрихкод помогает значительно ускорить процесс работы с товарами, поэтому его добавление рекомендуется в первую очередь.

Полезные советы и выводы

Создание и настройка номенклатуры являются важными этапами управления складскими запасами и продажей товаров/услуг в СБИС. Правильное заполнение карточек номенклатуры, создание видов номенклатуры, загрузка новых товаров в систему и добавление товаров в каталог — все это помогает упростить систему учета и ускорить процесс обработки заказов. Поэтому все шаги, перечисленные выше, рекомендуется осуществлять внимательно и тщательно. Не забывайте обновлять информацию в системе СБИС с учетом изменений в каталогах товаров/услуг и всегда учитывать рекомендации профессионалов.